I consigli elencati di seguito non sono opzionali, ma vincolanti!
La preparazione dell’imballaggio è assai importante per l’assicurazione di una protezione adeguata dei prodotti in corso del processo della consegna e deve garantire la protezione del contenuto della spedizione contro gli urti e le vibrazioni.
1. Imballaggio esterno
Dovete utilizzare per il confezionamento delle spedizioni delle scatole di cartone denso fatte in cartone ondulato. Le dimensioni della scatola devono essere adeguate in modo da sistemare i prodotti da spedire assai compatto, perché gli articoli stessi non si spostino durante i rivoltolamenti delle scatole.
È desiderabile che si usino delle scatole nuove. Se usate delle scatole a seconda mano, dovete rimuovere da esse tutte le etichette contenenti dei vecchi indirizzi e numeri di tracciamento (numeri tracking), e nel caso in cui i numeri di tracciamento sono applicati direttamente sul cartone, lo potete mascherare usando un nastro adesivo non trasparente o lo potete colorare.
È vietato spedire dei pacchi in valigie, borse, tubi, scatole di forma geometrica irregolare o con parti preminenti. L’inosservanza di tale regola conduce all’applicazione di una multa in valore di 40 Euro!
2. Imballaggio interno
Dovete imballare il contenuto della vostra spedizione in pacchetti in polietilene, sistemando i prodotti assai compatto uno vicino all’altro.
Si consiglia utilizzare dei materiali da imballaggio speciali o della carta per il riempimento degli spazi vuoti.
Tutti gli articoli devono essere ben arrangiati in modo da non spostarsi in corso della consegna.
Se la vostra spedizione contiene degli articoli fragili, li dovete imballare con una cura speciale, utilizzando pellicola a bolla (confezionamento anti shock), carta e, se necessario, polistirolo.
3. Come chiudere/ incollare la scatola
La scatola deve essere chiusa/ incollata con nastro adesivo nei luoghi di giunture e piegatura, su forma di Н. Se volete involgere tutta la scatola in pellicola o in nastro adesivo, lo dovete fare in modo qualitativo, affinché la pellicola o il nastro adesivo aderiscano compattamento alla scatola. Fate attenzione che non siano delle parti preminenti: nastro adesivo pendente, pellicola, “orecchiette” da nastro adesivo, ed altre non conformità.
La confezione della scatola deve essere regolare perché non sia un impedimento per il trattamento automatico delle spedizioni: scorrimento delle spedizioni sul nastro trasportatore, accatastamento delle spedizioni sulle palette ed altro.
Se la spedizione contiene degli articoli fragili, dovete incollare sulla scatola un nastro adesivo speciale con l’iscrizione “Fragile”.
4. Come incollare le etichette contenenti i numeri di tracciamento
Le etichette contenenti i numeri di tracciamento vengono inviati all’indirizzo di posta elettronica indicato nell’ordine, dopo la formalizzazione dell’ordine (riempimento dei campi e versamento del pagamento).
Le etichette devono essere stampate.
Su ogni spedizione devono essere sempre collate due etichette: una – contenente l’indirizzo e il numero di tracciamento russo, e la seconda – della società vettore (trasportatore) FedEx, che si occupa della consegna della spedizione verso Germania. Le etichette devono essere collate su varie parti della scatola da spedire.
Le etichette possono essere collate sulla spedizione, coprendole totalmente con nastro adesivo trasparente o si possono inserire in una bustina trasparente, dopodiché, fissarle sull’intero perimetro con l’aiuto del nastro adesivo. È importante che i numeri di tracciamento sulle etichette rimangano sempre visibili.
